Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an unsere Servicestelle:
Stadt Kaarst -
Bereich Jugend und Familie -
Am Neumarkt 2 -
41564 Kaarst -
Telefon: 02131 987 -329, -379, -377 -
E-Mail: kita_navigator@kaarst.de
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem, an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) in Kaarst (außer: Lukaskindergarten und die private Kindertageseinrichtung „Kaarster Mäusebande“) beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz suchen. Die Vormerkungen werden dann an die jeweiligen Kitas weitergeleitet.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita, die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich vorher registrieren lassen, um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins" ausgeschlossen.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich bitte an unsere Servicestelle im Bereich Jugend und Familie. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita wenden. Diese nimmt aber nur die Vormerkung für die jeweilige Kita vor.
In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Es können maximal 6 Kindertageseinrichtungen auf die Warteliste gesetzt werden. Denken Sie aber bitte daran, dass Sie eine möglichst große Anzahl von Kitas auswählen und priorisieren. So erhöhen Sie die Chancen, bei der Platzvergabe berücksichtigt zu werden. Auf jeden Fall sollte die Auswahl Ihrer Kitas so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann. Bitte schauen Sie sich die Einrichtungen nach Möglichkeit vor Ihrer Auswahl an!
Ist es möglich Präferenzen/Priorisierungen für eine bestimmte Kita einzugeben?
Ja! Wählen Sie die für Sie interessanten Kitas aus und setzen diese auf die Merkliste. Im Rahmen der Registrierung besteht die Möglichkeit, die ausgewählten Kitas zu priorisieren. Die Kita, die an erster Stelle steht, hat für Sie die höchste Priorität. Bitte gestalten Sie Ihre Kitaauswahl so, dass auch ein Platzangebot in einer Kita, die nicht an erster Stelle steht, auch tatsächlich von Ihnen angenommen wird.
Kann ich die in der Registrierung vergebene Priorisierung/Präferenz/Reihenfolge der Vormerkungen im eigenen Eltern-Login ändern?
Haben Sie einen Eltern-Login, können Sie über „Kinddaten bearbeiten“ Anpassungen Ihrer Priorisierung bis zum Tag vor der Platzvergabe vornehmen.
Wie ändere ich die Priorisierung meiner Kita-Auswahl, wenn ich keinen Eltern-Login habe?
Eltern, die per Post benachrichtigt werden wollen (ohne Eltern-Login), wenden sich bitte zur Anpassung der Priorisierung an den Bereich Jugend- und Familie.
Was passiert, wenn ich keine Priorisierung vornehme/Reihenfolge/Präferenz vergebe?
Wird Ihrerseits keine bewusste Priorisierung vorgenommen, wird die bestehende Reihenfolge der Kita-Auswahl als gewünscht angenommen.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufnehmen, um sich beispielsweise nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. Teilweise werden diese Termine auch im Profil der jeweiligen Kita im Kita-Navigator oder auf der Internetseite der jeweiligen Kita bekannt gegeben.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Platzvergabe erfolgt im Januar eines jeden Jahres. Sie werden also bis spätestens Ende Januar eine Rückmeldung erhalten.
Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie ein Informationsschreiben über die weitere Vorgehensweise.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Die Eintragung im Kita-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Das heißt, Sie setzen Ihr Kind mit der Vormerkung auf die Warteliste der ausgewählten Kita. Diese Warteliste ist dann die Basis für die Platzvergabe, die nach bestimmten Kriterien bzw. gesetzlichen Bestimmungen durch die jeweilige Kita-Leitung oder deren Träger erfolgt.
Bekomme ich sicher einen Platz in der Kita, die ich auf Platz 1 gesetzt habe?
Die Entscheidung, welche Kinder in den jeweiligen Kitas aufgenommen werden, obliegt den Kitas bzw. deren Trägern.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es eine Ausnahme, nämlich, wenn Sie sich ohne Eltern-Login bei einer weiteren Kita vormerken möchten. In dieser Kita kann man dann den bestehenden Datensatz aufrufen und übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache kann dann daraus geschlossen werden, dass Ihr Kind in mindestens einer weiteren Kita vorgemerkt ist. Datenschutzrechtlich ist das jedoch unbedenklich. Die andere Kita-Leitung kann aber nicht sehen, in wie vielen und in welchen Kitas Ihr Kind noch vorgemerkt ist.
Kann ich auch mehrere Telefonnummern angeben?
Im Kita-Navigator ist nur ein Feld für die Angabe einer Telefonnummer vorgesehen. Damit wir Sie schneller und unkomplizierter erreichen können, möchten wir Sie bitten, mindestens eine Telefonnummer für Rückfragen anzugeben. Gerne können Sie in das Telefonnummernfeld auch mehrere Telefonnummen, wie in dem folgenden Beispiel beschrieben, angeben:
0172123456 oder 0174123456
Mein Kind wird erst im Oktober zwei/drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon zum 01. August für eine Betreuung ab zwei/drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die bis einschließlich 01.11. eines Jahres zwei/drei Jahre alt werden, können zum 01. August des gleichen Jahres für eine Betreuung ab zwei/drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Grundsätzlich ja. Hierzu bitte das voraussichtliche Geburtsdatum gemäß dem Mutterpass angeben. Dieses kann später über unsere Servicestelle im Bereich Jugend und Familie oder über Ihren Eltern-Login in das tatsächliche Datum geändert werden.
Kann ich mich auch bei einem gewünschten Kitawechsel über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Ja, bei der Registrierung muss die Option "Kitawechsel" aktiviert werden, wenn Ihr Kind bereits in einer Kita in Kaarst betreut wird.
Die Eingabe eines Kitawechsels im Kita-Navigator vor Betreuungsstart ist nicht möglich.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Im Kita-Navigator können Sie sich derzeit ausschließlich für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung vormerken. Falls Sie eine Betreuung durch eine Tagesmutter oder einen Tagesvater suchen, wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiterinnen der Abteilung „Kindertagespflege“.
